Kom sterker uit de crisis, krijg financieel overzicht

Veel bedrijven herstellen nog van de coronacrisis, of moeten nog altijd alle zeilen bijzetten om te overleven. Anderen gaan er aan onderdoor en moeten hun bedrijf opgeven. Soms is het overmacht, soms is het ook omdat ondernemingen het financiële inzicht en overzicht zijn verloren. Dit is wat je kunt doen om sterker uit de crisis te komen.

Creativiteit belangrijker dan ooit

Horeca, theaters, niet-essentiële winkels, bars en clubs en eigenlijk de gehele evenementensector. Ze hadden allemaal de afgelopen twee jaar en tot op de dag van vandaag te lijden onder de crisis. Personeel moest worden ontslagen en opnieuw worden aangenomen, orders werden uitgesteld, voorraden bleven in het magazijn staan. Het is niet onlogisch dat veel bedrijven het niet hebben gered. Voor andere ondernemingen geldt dat er weinig marge is voor meer tegenslagen.

Ondernemen en creatief zijn, is altijd het credo, ook in goede tijden. Daarnaast is het belangrijk om financieel inzicht te krijgen. Misschien draait je bedrijf nu goed, misschien gaat het minder en wil je sterker uit de crisis komen. Wat het ook is: weten waar je aan toe bent, en dan met name inzicht in je cashflow, is essentieel om te bepalen wat je plannen voor de (nabije) toekomst zijn.

Wat je kunt doen om sterker uit de crisis te komen

Naast financieel inzicht is het zaak om de volgende stappen te zetten om sterker uit de crisis te komen.

1. Laat je klanten voortdurend weten wat de status is

Ben je tijdelijk dicht, blijf je met bestellingen zitten, of moeten klanten tijdelijk elders diensten of producten afnemen? Zorg ervoor dat je de informatievoorziening aan je trouwe klanten up-to-date houdt. Update regelmatig je site, houd klanten op de hoogte via mail of social media. Of neem gewoon telefonisch contact op.

2. Blijf creatief en zoek naar andere manieren om omzet te genereren

Denk als horecaondernemer aan andere verkoopkanalen, zoals afhaalmogelijkheden en maaltijdboxen. Ben je retailer, zoek naar (extra) mogelijkheden voor online verkoop. Update je website, zoek aansluiting bij een marktplaats als bol.com, Coolblue of Amazon. Kom je zonder personeel te zitten, kijk dan of je bepaalde technologie kunt inzetten om meer met minder te kunnen doen (automatiseren).

3. Misschien kun je wel alternatieve producten of diensten gaan aanbieden nu mensen blijvend meer thuis zijn.

Denk aan wat er bij de doelgroep zou passen.

4.Kortingen op producten

Dit kan aantrekkelijk zijn als je met voorraden blijft zitten. Acties met scherpe prijzen werken altijd goed.

5. Richt je op klanten en potentiële klanten door juist in te zetten op zichtbaarheid.

Met social media, e-mailmarketing of Google Ads hoef je bijvoorbeeld niet te veel te besteden aan advertenties en ben je toch in beeld.

6. Vraag advies bij andere ondernemers en help elkaar

Ondernemers die in dezelfde situatie zitten of ondernemers die het juist wel voor de wind gaat: in beide gevallen zullen bedrijven elkaar altijd helpen. Steek je licht op bij andere ondernemers. Wellicht heb je een business die de ander kan versterken en andersom. Vaak ontstaan vanuit crises mooie nieuwe initiatieven.

7. Bekijk je strategie

Mogelijk moet je de strategie van je onderneming onder de loep nemen en aanpassen. De zwaktes in je strategie, of juist de nieuwe kansen die er liggen. Wees extra kritisch op je inkopen en kosten in verhouding tot je inkomsten.

Als je liquiditeitsproblemen hebt, analyseer dan welke stappen je kunt zetten om deze te verbeteren. Bestudeer de ontwikkeling in de afgelopen jaren zorgvuldig en vergelijk meerdere jaren met elkaar. Is er sprake van een structureel probleem, bekijk dan waar je steeds vastloopt.

8. Krijg financieel overzicht

Niet alleen kun je eens terugkijken naar de ontwikkelingen van afgelopen jaren, vooruitkijken is altijd verstandig. Probeer in scenario’s te denken, waarmee je zowel naar het verleden als het heden en de toekomst kijkt. Scenarioplanning helpt je om rekening te houden met ‘wat als’-situaties en vooral ook worst case scenario's.

Een cashflow scenario heeft als doel om rekening te houden met verschillende situaties, zodat je de impact van je beslissingen beter in kaart hebt.

Houd inzicht, stel een cashflow plan op

Meer overzicht in je financiën betekent ook het maken van een cashflow overzicht. Een cashflow overzicht is een schema waarmee je tot in detail alle transacties (ontvangsten en uitgaven) die hebben plaatsgevonden en nog zullen plaatsvinden, kan visualiseren. Dit cashflow overzicht is bedoeld om te controleren wat je saldo de komende maanden zal zijn en daarop te anticiperen.

Een cashflow overzicht biedt het vermogen om je bedrijf te analyseren en beslissingen te nemen: kan ik investeringen financieren en hoe kan ik mijn cashflow op gang houden? Het geeft een goede indicatie van de liquiditeit van je bedrijf, laat zien of de strategie van je bedrijf (zowel interne en externe groei) de juiste is. Ook kun je inzichtelijk maken hoe je bedrijf inkomsten genereert en hoe je deze inkomsten jaar in jaar uit gebruikt.

Agicap kan je hierbij helpen. Met deze tool kun je eenvoudig je cashflow beheren, dankzij betrouwbare prognoses en real-time monitoring. Daarnaast integreer je eenvoudig bestaande financiële tools, je bankrekeningen, accountingsystemen, betaaloplossingen etc. zodat je altijd kunt uitgaan van betrouwbare data.