Financiële rapportages hoeven geen struikelblok meer te zijn en dit is waarom

Het maken van de juiste financiële rapportage is altijd een flinke uitdaging. Zorg maar eens dat je de juiste informatie hebt én dat je deze bij elkaar weet te brengen dat je het goed kunt presenteren. Als je de juiste en actuele data hebt, hoeft het geen struikelblok te zijn.

Het maken van financiële rapportages: tijdrovend en no fun

Voor de financiële rapportage geldt altijd dat hoe meer actueel en up-to-date je gegevens zijn en hoe meer informatie je hebt over een langere tijd, hoe makkelijker het wordt. Als je bedrijf een aantal jaren bezig is, zul je zien dat al deze informatie een goed beeld geeft van de financiële gesteldheid van je onderneming. Dat maakt de volgende stappen ook weer makkelijker. Want zo kun je waar nodig verbeteringen doorvoeren om nog betere resultaten te behalen. Zo hoeft een financiële rapportage geen moeite te kosten. Deze rapportage brengt je juist vooruit.

Waarom een financiële rapportage?

Wil je goed inzicht houden over hoe jouw onderneming presteert, dan is het goed om periodiek een financiële rapportage op te stellen. Het gaat hierbij om een tussentijdse verlies- en winstrekening en eventueel een tussentijdse balans.

De financiële rapportage bestaat in de basis uit de presentatie van de financiële cijfers. In de financiële rapportage presentatie zet je cijfers en grafieken, zoals omzet- en kostenontwikkelingen, de cashflowstroom en resultaat. Die vergelijk je met een bepaalde periode, bijvoorbeeld dezelfde periode een jaar eerder, of het vorige kwartaal.

Veel bedrijven steken tijd in de financiële rapportage om het ook visueel aantrekkelijk en overzichtelijk te maken. Dat is niet alleen handig voor intern gebruik, maar ook om te delen met derde partijen. Denk aan investeerders die eenvoudig de resultaten willen zien of de bank, als je bijvoorbeeld een lening wilt aanvragen.

Vier belangrijke zaken voor je financiële rapportage

Hoeveel tijd je kwijt kunt zijn aan het maken van je rapportages kan van veel verschillende factoren afhangen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je niet precies weet wat je opneemt in je rapportage.

Daarom hebben we alvast vier belangrijke zaken voor je op een rijtje gezet.

1 Liquiditeit

Als je in één oogopslag een overzicht wilt hebben van de inkomsten en uitgaven en de verwachtingen daaromtrent, dan laat je een liquiditeitsplanning zien. De liquiditeit van je onderneming is de mogelijkheid om op korte termijn aan je lopende financiële verplichtingen te voldoen. Liquiditeit is net als rentabiliteit en solvabiliteit een financiële ratio. Je kan aan deze cijfers zien hoe jouw bedrijf zich over een langere tijd ontwikkelt en biedt inzicht in de verhouding tussen de vlottende activa – voorraden, debiteuren, cashflow - en de vlottende passiva – kort vreemd vermogen, zoals afspraken met banken en andere financiers en geldverstrekkers.

Heb je dit in één overzicht dan zul je zien dat het je financiële rapportage meteen verduidelijkt. Het geeft niet alleen transparantie voor jouzelf en de stakeholders in je onderneming, maar ook aan banken, geldverstrekkers en andere investeerders.

2 Periodevergelijking

Resultaten uit het verleden. Daarvan zeggen ze wel eens dat ze geen garantie geven voor de toekomst. Toch is het verstandig om alle gegevens van voorgaande periodes te bewaren en te gebruiken voor je financiële rapportage. Zo kun je juist van periode tot periode zien welke ontwikkelingen er zijn geweest, of de prognose die je hebt gemaakt in je cashflow plan overeenkomt met de werkelijkheid en waar je zou kunnen bijsturen.

3 Facturatie en betalingen

Je eigen betaalgedrag en dat van je klanten zijn ook een belangrijk aspect. Als een klant langer wacht met betalen en je hierdoor veel openstaande facturen krijgt, kun je moeilijker je cashflow managen, omdat jij zelf betalingen aan je leveranciers misschien moet uitstellen. In de financiële rapportage kun je inzichtelijk maken welke klanten later of te laat betalen en kun je daarop gerichte stappen ondernemen.

4 Voorraad

Breng ook voorraad in de periode die je rapporteert goed in kaart, omdat dit sterk kan wisselen per seizoen of periode. Bij tegenvallers blijf je met meer voorraad zitten, bij succes moet je misschien je voorraadstroom aanpassen en upgraden. Een eenvoudige manier om dat te doen, is om de Days Outstanding Inventory (DIO) te berekenen. Dit is een ratio dat aangeeft in hoeveel dagen gemiddeld voorraad kan worden omgezet in omzet.

Geen struikelblok

We zeiden het al: hoe actueler en up-to-date je gegevens zijn, hoe minder een financiële rapportage een struikelblok wordt. De belangrijkste valkuilen en risico’s voor je onderneming kun je dus vermijden door te zorgen voor een accurate administratie. Zorg dus voor rapportages die direct zijn gekoppeld aan je financiële administratie zodat je geen tijd hoeft te besteden aan handmatige werkzaamheden.

Zo kunnen er fouten in sluipen en de cijfers anders geïnterpreteerd worden. Zorg ook dat de financiële rapportage gericht is op de eindgebruiker. Stel jezelf de vraag: voor wie maak je deze financiële rapportage?

Houd data actueel, draai financiële rapportages in één klik uit met Agicap

Met handige tools kun je tegenwoordig heel makkelijk je financiële cijfers van dag tot dag bekijken, realtime. Zo kun je direct bepalen of de strategie van je bedrijf de juiste is. Ook is het goed om te kunnen zien en begrijpen hoe je bedrijf inkomsten genereert en hoe je deze inkomsten dagelijks gebruikt. Realtime cash management en cashflow forecasts kunnen je helpen bedrijfsplannen voor de middellange en lange termijn vast te stellen.

Met Agicap kun je eenvoudig je cashflow beheren, dankzij betrouwbare prognoses en real-time monitoring. Daarnaast integreer je eenvoudig bestaande financiële tools, zoals bankgegevens, accountingsystemen, betaaloplossingen, etc. Voeg ook verschillende bankrekeningen samen om in één overzicht inzicht te krijgen in je cashflow.

En als je al je data en overzichten compleet hebt, dan rest er nog één ding: de uitdraai van je gegevens die overzichtelijk worden weergegeven in je financiële rapportage. Met slechts één klik krijg jij een compleet overzicht. Met visuals en grafieken, hoe jij het maar wilt!