Cash burn en cash burn rate: dit is het en zo bereken je het

Hoeveel geld heb je in kas en wat heb je eind deze maand nog onder de streep over? Als je geen antwoord hebt op deze vragen, dan kan jouw onderneming in de problemen komen. Met de berekening van je cash burn rate houd je hier inzicht in. En weet je hoe het gesteld staat met je uitgaven.

Waarom cash belangrijk is

Cash is het levensbloed van een onderneming en weten waar je aan toe bent en hoe je het gebruikt is van vitaal belang voor een gezonde business. Je onderneming kan winstgevend zijn op papier, maar zonder voldoende liquiditeit kom je in zwaar weer. Hou daarom zicht op je cash burn rate.

Wat is cash burn rate?

De cash burn rate is de snelheid waarmee een bedrijf zijn kasreserves of cash opmaakt. In wezen is het een maatstaf voor de negatieve cashflow. Vaak bekijk je dat maandelijks. Als je bijvoorbeeld je cash burn rate op 250.000 euro zet, dan geeft je bedrijf in een bepaalde maand 250.000 uit. Je kan je cash burn rate ook op wekelijkse of dagelijkse basis bekijken.

Waarom is de cash burn rate belangrijk?

Met de cash burn rate bereken je hoe snel je bedrijf zijn kasreserves gebruikt en kun je ook zien of jouw geld zich in een positieve richting beweegt. Ook krijg je zicht op het uitbouwen van een gezonde balans op je positieve cashflow en hoe lang het duurt voordat je geen liquide middelen meer hebt. Zo bepaal je de algemene gezondheid van je onderneming.

Een goede vuistregel bij het bekijken van de cashflow is dat als je bedrijf te snel geld opbrandt, het risico op een faillissement groter wordt. Als anderzijds een bedrijf veel geld in kas houdt, kan dit duiden op stagnerende groei of een gebrek aan investeringen in de toekomst.

De cash burn rate is vooral belangrijk voor startende en kleine bedrijven in de eerste groeifasen. Vaak zijn startende bedrijven nog niet winstgevend, vooral in snelgroeiende technische markten. Het kan een paar maanden tot een paar jaar duren voordat ze winstgevend zijn, wat betekent dat ze de liquide middelen en financiering goed in de gaten moet houden om de uitgaven te beheersen.

De cash burn rate blijf uiteraard nog steeds belangrijk voor bedrijven die al wat langer bestaan en ook winstgevend zijn geworden. Voortdurend bijhouden van de cash burn rate geeft focus en grip.

Hoe bereken je de cash burn rate?

Om je cash burn rate te berekenen, kijk je naar je cashflowoverzicht. Dit toont je kaspositie aan het begin en einde van een bepaalde periode, meestal maandelijks. Maar er bestaat geen vaste norm voor de cash burn rate. Het hangt er vanaf in welke business en branche je onderneemt.

We nemen hier het volgende voorbeeld:

Stel dat je de cash burn van je bedrijf tijdens het eerste kwartaal (januari tot maart) wilt weten. Je kijkt dan naar je saldo op 1 januari.

Stel dat op 1 januari het kassaldo 20.000 euro is en aan het einde van de periode (31 maart), is het saldo 11.000 euro. Dat betekent dat je gedurende deze drie maanden een bedrag van = (20.000 - 11.000) = 9.000 aan contanten hebt verbrand.

Vervolgens deel je het verschil tussen het beginsaldo en het eindsaldo door het aantal maanden. In ons voorbeeld gaat het om drie maanden en is het verschil 9.000 euro.

Dat betekent dat de cash burn (9.000 / 3) = 3.000 is.

Tips om je cash burn rate te verlagen

Als je cash burn rate hoger is dan je wilt, zijn er vrij eenvoudige stappen om deze te verlagen:

• Het verhogen van je omzet door meer prospects naar je toe te trekken, je conversiepercentages te vergroten, of je prijzen te verhogen.
• Kijk daarnaast naar je directe kosten. Voor bedrijven met lage marges kan onnodige voorraden van grondstoffen en andere directe kosten minimaliseren een groot verschil maken in cashflow.
• Kijk naar andere uitgaven die niet bijdragen aan het succes van je bedrijf.
• Neem je inkomstenstromen onder de loep die niet-rendabel zijn. Het is gebruikelijk voor bedrijven die willen groeien om secundaire producten of diensten aan te bieden die niet kostendekkend zijn. Zet ze even in de wacht, misschien kun je ze op een later tijdstip opnieuw introduceren.
• Zorg dat klanten sneller betalen. Factureer bijvoorbeeld eerder of zorg voor duidelijkere betalingsvoorwaarden en voorkom dat je met openstaande facturen komt te zitten.
• Betaal zelf rekeningen niet sneller dan nodig, tenzij er een korting of andere stimulans is om sneller te betalen.
• Verkoop overtollige inventaris. Extra voorraad is nog steeds waardevol, maar het is niet zo nuttig als je het ook in cash kan omzetten. Overweeg verkoopacties of kortingen om te verkopen wat je niet nodig hebt voor de reguliere verkoop.
• Overweeg herfinanciering van schulden. Besteed je te veel geld aan schulden aflossen? Informeer bij je schuldeisers naar de mogelijkheden voor herfinanciering met lagere aflossingen.
• Zorg voor extra financiering. Als je alles hebt gedaan wat je kunt doen om cashflow te beïnvloeden, maar je burn rate is nog steeds te hoog, denk dan aan extra financiering zoals bijvoorbeeld een lening bij de bank. Zorg ervoor dat je dit zo vroeg mogelijk in het proces doet, omdat een bedrijf met weinig liquide middelen potentiële geldschieters als te riskant kan overkomen.