Merci Handy, il marchio che gestisce i colori del suo piano previsionale

Settore di attività: Commercio
Dimensione: Da 1 a 50 dipendenti
Dove: Parigi, Francia
Problema di cashflow: Gestire un elevato fabbisogno di capitale circolante in piena espansione dell'attività

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Stime di vendita, gestione delle scadenze di pagamento e dell'inventario sono vitali per il cofondatore del marchio Merci Handy lanciato a Parigi nel 2015. Dopo aver commercializzato un gel detergente per le mani con estratti arcobaleno, ha imparato a padroneggiare i colori della tabella cash flow per far brillare i suoi nuovi prodotti.

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Gestire i cicli di produzione e di vendita

Il cofondatore di Merci Handy ammette di non avere mai gestito il cash flow prima di Agicap. "Avevamo la fortuna di aver racimolato del denaro. Avevamo quindi un materasso sufficientemente spesso per gestirlo", dice. "Poi, a poco a poco, abbiamo introdotto dei tool internamente, in particolare Excel, partendo ogni mese da quello che avevamo sul conto in banca". "Excel è uno strumento molto affidabile, ma si possono commettere parecchi errori umani con Excel", osserva quindi il fondatore di Merci Handy.

Le tematiche legate alla tesoreria hanno invece una grande importanza nella gestione di un'azienda che crea e commercializza prodotti: "Abbiamo cicli di acquisto, cicli di vendita, abbiamo scadenze di pagamento che variano da un fornitore all'altro e da un cliente all'altro..." afferma Louis. L'obiettivo era quindi quello di ottenere un tool finanziario che permettesse all'azienda di ottimizzare il cash flow.

"Siamo passati ad Agicap, che è stato un vero e proprio salto di qualità per noi."
Louis Marty, CEO di Merci Handy

Controllare un'attività in crescita e stabilire dei previsionali precisi e rigorosi

"Quando si verifica un incremento repentino dell'attività, la situazione si rivela complessa ed è per questo che servono degli strumenti che consentano di misurare questo gap che non era stato previsto", sostiene Louis Marty. Le vendite di Merci Handy hanno registrato un periodo di forte crescita, che lo ha portato a porsi nuove domande: "Avevamo un fabbisogno di capitale circolante pari a100. Oggi è salito a 150. Come finanziare i 50 in più? Abbiamo il cash flow per poterlo fare internamente? O dobbiamo cercare dei finanziamenti esterni? Il problema non è da poco, perché se non abbiamo prodotti e non possiamo comprare, non possiamo vendere".

Per farsi un'idea del prossimo futuro, il fondatore di Merci Handy sfrutta la sua funzionalità preferita di Agicap: la creazione di scenari. "E se perdiamo questo cliente? Se non possiamo procurarci determinati prodotti? Cosa accadrà? Creo allora degli scenari per rassicurarmi sulla nostra attività", afferma Louis Marty.

Un software di gestione della tesoreria facile da usare e un notevole risparmio di tempo

Agicap è molto facile da usare e permette di risparmiare tempo prezioso: nessuna necessità di armeggiare con curve e grafici in Excel. "Agicap lo fa automaticamente e io devo solo esportare il grafico e inserirlo nella mia presentazione per un prestito bancario o inviarlo direttamente alla mia banca. Quindi è un enorme risparmio di tempo perché non ci sono rielaborazioni delle informazioni", afferma Louis Marty. La soluzione Agicap si rivela quindi di grande utilità per la comunicazione esterna del suo negozio: "Per quanto riguarda l'aspetto bancario e degli investitori, inviamo i dati direttamente da Agicap". "Abbiamo tre diversi partner bancari" aggiunge il cofondatore di Merci Handy. Per lui è quindi essenziale centralizzare su Agicap i dati provenienti dai suoi diversi conti.

"Abbiamo deciso di passare ad Agicap per l'affidabilità delle informazioni e la possibilità di avere un collegamento con tutti i nostri conti bancari."
Louis Marty, CEO di Merci Handy

"Si tratta di uno strumento che per me è estremamente funzionale", conclude Louis Marty.

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