Le Cirque, il negozio di materiale fotografico che tiene d'occhio la propria tesoreria

Settore di attività: Commercio
Dimensione: Da 1 a 50 dipendenti
Dove: Parigi, Francia
Problema di cashflow: monitorare in tempo reale il cash flow con un tool centralizzato e prevedere l'IVA da versare nei mesi a venire

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Le Cirque Photo-Vidéo è un negozio con più di 70 anni di esperienza nella vendita di fotocamere, videocamere e altro materiale fotografico. "Tutto questo è stato creato da mio nonno e poi tramandato di generazione in generazione", racconta Arnaud Gradel, presidente del Cirque Photo-Vidéo. Quando ha assunto la direzione del negozio, è sorto un problema di tesoreria: come semplificare l'aggiornamento dei dati e valutare le future entrate e uscite di cassa? 

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Niente più matita, carta, calcolatrice... e Excel! 

"Quando ho rilevato il negozio, la gestione della tesoreria veniva eseguita in modalità cartacea o con la calcolatrice." afferma Arnaud Gradel. Ma ben presto si è reso conto dei limiti di una simile gestione dei dati chiave per la sua azienda: "Con Excel, dovevamo aggiornare i dati provenienti da numerose fonti diverse. Inoltre avevamo più persone dedicate al trattaento di tali informazioni. Come se non bastasse, essendo informazioni statiche, dovevano essere aggiornate ogni giorno." 

"Per me era importante trovare una soluzione globale."
Arnaud Gradel, Presidente di Le Cirque Photo-Vidéo

Disporre di dati in tempo reale centralizzati in un tool ergonomico 

La ricerca di un nuovo strumento era evidente: "Bisognava riorganizzare, informatizzare, ma mancava sempre qualcosa che permettesse di collegare le banche, la contabilità, i bilanci, i regolamenti." spiega Arnaud Gradel. L'installazione e l'avvio del software sono stati rapidi: "Durante il lockdown un mio amico ha trovato su Facebook l'annuncio di un'azienda chiamata Agicap. Ho sottoscritto l'abbonamento praticamente nelle due ore successive". Da allora, Arnaud Gradel utilizza Agicap quotidianamente. "E non lo rimpiango affatto!", aggiunge.

"Questa soluzione mi permette di dornire sonni tranquilli, di essere sereno e di organizzare tutta la mia struttura finanziaria e, di conseguenza, la vita e la sopravvivenza del negozio."
Arnaud Gradel, Presidente di Le Cirque Photo-Vidéo

Prevedere il cash flow e l'IVA da versare nei mesi a venire 

La gestione della tesoreria di un negozio non è cosa semplice. Arnaud Gradel spiega: "Uno dei problemi principali che si presentavano era valutare quanto avremmo dovuto versare di IVA nei mesi successivi. Per effettuare un monitoraggio preciso e rigoroso del cash flow, il presidente di Le Cirque doveva formulare una previsione degli acquisti e delle vendite per i mesi a venire. In questo senso, Agicap gli consente di elaborare previsioni affidabili in funzione dei diversi scenari attesi.  

Soddisfatto del suo utilizzo regolare di Agicap, Arnaud Gradel conclude: "Agicap significa semplicità, efficienza, connettività, oltre a una capacità di prevedere il futuro che è estremamente importante."

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