I Barronci, il resort nel Chianti che controlla la tesoreria in modo semplice e senza errori

I Barronci SRL è una società nata nel lontano 2002 per volontà di Filippo Mancini, titolare e amministratore unico, che ha trasformato insieme ai fratelli Andrea e Silvestre un’antica casa di famiglia in un resort con spa sulle colline del Chianti.

Le difficoltà principali legate alla gestione della tesoreria nel settore dell’hotellerie nascono principalmente dalla stagionalità e dalla necessità di fare manutenzione in alcuni mesi dell’anno.

“Durante il periodo invernale - afferma Mancini - siamo costretti a fare degli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria, spesso difficilmente budgetizzabili, che vanno a incidere non poco sulle casse aziendali. Un previsionale attento e automatizzato sicuramente facilita il lavoro.”

Con il tool adatto, la gestione del cash flow è diventata semplice e veloce

Prima di Agicap, Mancini ha gestito la tesoreria in vari modi: appena avviata l’attività, aspettava la telefonata del direttore della banca che lo avvertiva quando andava in rosso;  successivamente ha pensato di aumentare il fido; poi però ha deciso di adottare un metodo più serio, ossia controllare entrate e uscite tramite Excel. 

Tuttavia, questa soluzione non lo soddisfaceva appieno. Quindi, stanco dei limiti dello strumento e dell’importazione manuale, ha optato per un tool dedicato allo scopo.

“Sono stato sorpreso dalle funzionalità di Agicap principalmente per le interfacce che ha con il sistema bancario e quindi l’automazione di tutte le importazioni dei movimenti”,  continua Mancini. “Poter importare in automatico tutti i dati dal software di contabilità, nel nostro caso Fatture in Cloud,  mi permette poi di avere una situazione in tempo reale, aggiornata e soprattutto automatizzata, cosa che prima invece era impossibile.”

L’uso di Agicap ha quindi permesso di fare un salto di qualità nel lavoro quotidiano di gestione del cash flow, facendo risparmiare tempo e fatica.

Con Agicap, I Barronci limita il rischio di errori e ha sempre liquidità disponibile sul conto

Oggi l’azienda è in grado di tenere sotto controllo uno dei tre indici fondamentali, il cash flow. 

“Agicap risponde alla mia necessità di avere sempre più soldini sul conto corrente, in quanto limita il rischio di errori”, prosegue Mancini. “Naturalmente consiglierei Agicap a tutte le aziende in quanto è uno strumento dalle grandi potenzialità e soprattutto ti risolve un sacco di problemi.”

“Definirei Agicap uno strumento semplice, smart e completo”, conclude Mancini.