Whatson Web, l’agence qui prend au sérieux sa gestion de trésorerie

Secteur d’activité: Agence
Taille: De 1 à 50 employés
: Lille
Enjeu de trésorerie: établir un prévisionnel fiable, étudier des scénarios de levée de fonds

Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap

Découvrir la solution

Dans une agence de com’, la créativité est de mise chaque jour, et la gestion est souvent considérée comme un mal nécessaire. Pourtant, il faut bien s’y coller. Le contrôle des paiements reçus, les relances clients et l’anticipation de la situation financière ne s’improvisent pas et font partie des tâches quotidiennes d’un dirigeant. Comment, lorsqu’on est une agence en croissance, gérer sa trésorerie sans stress ? Peut-on tout automatiser par un logiciel et avoir tout de même un être humain au bout du fil ayant le temps de répondre à des questions importantes ? L’agence Whatson Web a trouvé chaussure à son pied avec la solution Agicap, devenu l’ami bureautique de l’équipe dirigeante au quotidien.

Suivre les mouvements de cash au jour le jour

Whatson Web accompagne startups et grands comptes dans leurs projets dans le domaine du Digital. Comme beaucoup d’agences, Whatson Web avait recours aux outils comme Excel avant de faire la découverte du logiciel Agicap. Cette solution “est un outil simple et facile à utiliser, explique Maxime Rhetoré, CEO de l’agence. Agicap évite la double saisie, mais aussi beaucoup d’erreurs. En trésorerie, tout doit être clair et on ne peut pas accepter la confusion ” En effet, l’outil est relié aux différents comptes en banque de l’entreprise et il est possible de visualiser les principaux mouvements de cash en quelques clics. Les tableaux prennent en compte l’historique des rentrées d’argent et l’outil garde en mémoire les différentes catégories précédemment utilisées.

Une visibilité 360° qui permet d’anticiper

En utilisant le logiciel Agicap, la gestion de la trésorerie devient bien plus simple. Au quotidien, les relances clients et les encaissements à prévoir apparaissent de façon claire et structurée. Le fondateur de Whatson Web apprécie cette meilleure visibilité au quotidien. “Depuis que j’ai Agicap, je dors mieux”, plaisante le CEO. Une boutade qui s’explique par le temps gagné chaque mois, une meilleure appréhension de son propre business et une prospective plus claire de l’activité.

La croissance d’une agence s’accompagne bien souvent par une vague de recrutements. Pour y faire face en toute sérénité et lever des fonds, Agicap est encore une fois un allié utile lorsque le management de l’agence web a souhaité simuler un état des lieux futur. “Grâce à l’option “Scénarios”, j’ai pu simuler différents types de prêts et voir où se situerait ma trésorerie à 3-6 mois en fonction des montants empruntés”.

“Depuis que j’ai Agicap, je dors mieux!”
Maxime Réthoré, Fondateur

L’accompagnement d’Agicap : une équipe à l’écoute

L’agence digitale a pu bénéficier, en plus de l’utilisation de l’outil de gestion, d’un accompagnement humain. L’équipe Agicap est en effet présente pour répondre aux interrogations des chefs d’entreprise et les conseiller dans leur utilisation de cette solution de gestion de trésorerie. “Très souvent, j’ai sollicité l’équipe d’Agicap et j’ai toujours trouvé une personne pour répondre à mes questions”. “Si je devais trouver une chose qui ne m’a pas plu chez Agicap ? (silence) Non, je ne vois pas”, répond Maxime Rhétoré non sans humour…

Si vous souhaitez gérer votre trésorerie sans stress, implémenter des outils de gestion archi pratiques et bénéficier d’un accompagnement qui fera avancer votre agence, contactez-nous !