VSS, la société d’événementiel qui dynamise ses flux de trésorerie

Secteur d’activité: Evènementiel et audiovisuel
Taille: De 1 à 50 employés
: Lyon
Enjeu de trésorerie: forte fluctuation de la masse salariale, relances clients, lissage des paiements fournisseurs

Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap

Découvrir la solution

VSS est une jeune société d’événementiel basée à Lyon. Elle intervient dans la réalisation technique d’événements et de spectacles (sonorisation, éclairage, vidéo, etc). Si Benjamin Blanc, dirigeant de la société, est un passionné de l’événement, il ne doit pas pour autant négliger les aspects administratifs requis par le management d’une entreprise. Avec une activité saisonnière et la gestion d’une masse salariale très variable - qui compte beaucoup d’intermittents - les enjeux de trésorerie sont cruciaux ! Pour ce chef d’entreprise, la solution de gestion automatisée Agicap est un allié pour gagner du temps chaque semaine et penser son activité à long-terme.

Saisonnalité : la fin d’un cauchemar

Dans l’événementiel, le business oscille entre pics d’activité et périodes plus calmes. Cette saisonnalité se traduit par une masse salariale très fluctuante. Il faut prévoir le paiement des salariés permanents mais aussi les salaires des intermittents (qui s’élèvent parfois jusqu’à une cinquantaine). Avec Agicap, il est possible d’anticiper les fluctuations - même importantes - de la masse salariale. En quelques clics, on peut s’assurer sans stress que la trésorerie sera assez stable à long terme.

“Avant Agicap, on réglait nos questions de trésorerie avec Excel, qui est malheureusement très chronophage.”
Benjamin Blanc, Dirigeant

Un réel gain de temps et d’efficacité

“Avant Agicap, on réglait nos questions de trésorerie avec Excel, qui est malheureusement très chronophage”, explique Benjamin Blanc. Excel reste un outil limité avec lequel il est facile de commettre des erreurs. Le dirigeant de cette PME lyonnaise avoue s’emmêler parfois les pinceaux lorsqu’il jongle entre les dizaines de feuilles et les cellules de calcul.

“ On utilise Agicap tous les lundis. L’importation de nos données de facturation depuis QuickBooks ne prend que quelques instants ”. Rapidement, des tableaux simples et clairs permettent d’identifier les clients à relancer et de lisser les paiements aux fournisseurs.

“ On utilise Agicap tous les lundis. L’importation de nos données de facturation depuis QuickBooks ne prend que quelques instants ”
Benjamin Blanc, Dirigeant

Une vision à long terme de l’entreprise

Avec Agicap, VSS a désormais en main un prévisionnel clair de l’activité. La solution clef-en-main intègre les dates de remboursement des emprunts, qui entraînent de gros décaissements d'un coup.

“ C’est aussi un outil qui permet de contrôler nos investissements en termes d’embauche et d’achat de matériel et de juger s’il y a un nouveau besoin en financement ”, explique Benjamin Blanc. “ Pour une société d’événementiel comme VSS, Agicap est l’outil idéal pour gérer notre trésorerie ”. Une gestion saine de l’activité reste un facteur indispensable pour assurer une croissance stable et faire face à la concurrence.

Si comme Benjamin vous souhaitez simplifier votre vie d’entrepreneur, c’est par ici.