Consolidation et gestion de trésorerie : l'expérience du groupe SunCity
Marco Mascellanti, directeur financier de SunCity, explique ici comment il est parvenu à simplifier les activités de gestion et à tirer le meilleur parti de la trésorerie de l'entreprise grâce à Agicap.
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Informations clés
À cause de certaines difficultés liées à la trésorerie qui se sont récemment intensifiées, l'équipe financière de SunCity a choisi d'adopter un logiciel de gestion des flux de trésorerie.
Avant Agicap, SunCity gérait les flux de trésorerie sur Excel en récupérant les données financières depuis les outils de gestion. Malheureusement, cette gestion manuelle faisait perdre beaucoup de temps, en plus d’être source d’erreurs.
Pour un groupe comme SunCity, trois fonctionnalités sont indispensables : la consolidation des entités, l'intégration des outils métiers et des comptes bancaires, et la prévision pour estimer les besoins de trésorerie à venir.
Certaines des difficultés de trésorerie que nous rencontrons sont étroitement liées à la nature d'une entreprise multi-entités. Tout d'abord en raison des modèles d'entreprise, qui sont spécifiques à chacune des deux sociétés, et ensuite en raison des accords conclus avec les différents fournisseurs.
10
années d'expérience dans le secteur de l'énergie
300
partenaires en Italie (installateurs, vendeurs, designers, maintenance, etc.).
9
comptes bancaires connectés à Agicap
SunCity
Histoire du client
SunCity, fondé en 2012, est spécialisé dans les énergies renouvelables. Le groupe est contrôlé par un holding avec deux sociétés opérationnelles, SunCity et NetCity, deux entreprises avec des besoins très différents, au moins en termes de gestion financière. SunCity Srl s'adresse à un public de petites et moyennes entreprises auxquelles elle fournit des services d'efficacité énergétique, NetCity Srl s'adresse à un public de consommateurs privés, auxquels elle dédie une large gamme de produits énergétiques et de services connexes, y compris l'installation de systèmes et l'assistance.
Les deux BU (bien qu'ayant les mêmes objectifs) évoluent donc différemment sur le terrain, s'adressent à deux cibles ayant des besoins différents, et donnent donc lieu à des dynamiques particulières auxquelles il est nécessaire de répondre par des stratégies sur mesure.
Les deux entités connaissent une forte croissance, notamment après l'accord que nous avons conclu en 2019 avec l'entreprise de services publics A2A, qui nous a aidés à financer de grands projets
En outre, SunCity et NetCity ne produisent que sur commande de sous-traitance, un choix commercial qui exige de porter une plus grande attention à la gestion des ressources. L'approvisionnement en matériaux, tels que les modules et les onduleurs, ne suit pas le flux de la commande. Les matériaux doivent être achetés puis stockés dans l'entrepôt.
À cause de difficultés liées à la trésorerie qui se sont intensifiées dernièrement, l'équipe financière de SunCity a choisi d'adopter un logiciel de gestion des flux de trésorerie.
Besoins du client
Gestion des flux de trésorerie au niveau du groupe et de l'entité
Difficultés de gestion des flux de trésorerie liées à la sous-traitance des commandes
Maîtrise des hausses brutales du coût des matières premières dues à l'inflation
Solution
Pour un groupe comme SunCity, l'équilibre de la trésorerie n'est possible qu'avec une bonne gestion de la trésorerie.
Avant Agicap, SunCity gérait sa trésorerie sur Excel en récupérant les données financières des outils de l'entreprise. Malheureusement, cette gestion manuelle faisait perdre beaucoup de temps et comportait un risque d'erreurs important. Pour SunCity, il y a trois fonctions indispensables : la consolidation des entités, l'intégration avec les outils métiers et les comptes bancaires, et la prévision pour estimer les besoins de trésorerie à venir.
Agicap répond exactement aux besoins du groupe SunCity. La consolidation des flux de trésorerie s'effectue en temps réel, ce qui nous donne une image claire et complète de la façon dont les liquidités circulent dans les différentes sociétés, mais aussi dans l'ensemble du groupe. Outre la consolidation des entreprises, la fonction de prévision des flux de trésorerie nous facilite la tâche sur le plan stratégique et organisationnel.
L'adoption d'Agicap dans l'entreprise a aidé SunCity à maximiser ses résultats en matière de gestion des flux de trésorerie. Plus important encore, elle lui a permis de le faire en gagnant beaucoup de temps et en éliminant le risque d'erreurs éventuelles. L'automatisation, depuis la saisie des données jusqu'à l'élaboration de scénarios prévisionnels, en passant par la synchronisation, est un support indispensable pour les groupes d'entreprises performants.
Conclusion
Gestion dynamique des flux de trésorerie au niveau du groupe et de l'entité
Possibilité de suivre les écarts de trésorerie générés par les commandes sous-construites
Élimination des erreurs dues aux importations manuelles
En savoir plus sur Agicap
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