Ol Optic, l’opticien qui garde un œil sur sa trésorerie

Secteur d’activité: Commerce
Taille: De 1 à 50 employés
: Toulouse
Enjeu de trésorerie: Appréhender les entrées et sorties d’argent pour prendre les meilleures décisions

Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap

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Ol' Optic est un opticien lunetier indépendant situé à Toulouse. En plus de la vente, une des spécificités de ce magasin est la production de ses propres montures. 

Découvrez le témoignage de Thierry Lavat, gérant du magasin Ol' optic, pour qui le décalage de trésorerie du fait des mutuelles est un enjeu crucial dans son activité d’opticien / fabricant. 

Une trésorerie tendue, des flux différés, quel casse-tête !

La gestion du cash est une problématique considérable dans le secteur de l’optique. Les écarts de trésorerie sont systématiques : le magasin se doit d’avancer de l’argent avant de recevoir les remboursements de la mutuelle. Le solde de trésorerie ne reflète donc jamais la réalité en temps réel.

"Dans le secteur de l'optique, la trésorerie est un vrai enjeu, du fait des mutuelles, on est obligé de faire une avance de trésorerie par rapport au tiers payant.”
Thierry Lavat, Gérant de Ol' Optic

Problème résolu avec l’outil Agicap : il permet une visibilité parfaite des règlements perçus (ou non) au niveau des mutuelles. Comme l’explique Thierry Lavat : “Agicap aide à visualiser les dossiers qui sont en attente.” Ainsi, pour Ol' Optic, il est désormais plus facile de gérer les affaires en cours et d’agir en conséquence.  Le gérant du magasin témoigne : “On estime le délai moyen d'attente de réception en règlement et Agicap permet de vérifier si on a eu les entrées d'argent ou pas et du coup de faire les relances des dossiers.”

Anticiper et prendre les bonnes décisions avec Agicap 

En plus de vendre des optiques et solaires, Ol' Optic est producteur de sa propre gamme de montures de lunettes. Une activité supplémentaire entraîne indéniablement de nouveaux enjeux. Pour Thierry Lavat, il était difficile de prévoir quelles étaient les périodes les plus propices pour lancer ses productions. 

"Agicap nous aide à anticiper la trésorerie puisqu'on peut calculer toutes les dépenses à venir, les entrées et les sorties”
Thierry Lavat, Gérant de Ol' Optic

Ainsi, Ol' Optic détient une vision globale sur sa trésorerie, grâce à Agicap. Le dirigeant peut donc faire les meilleurs choix, au moment le plus approprié, pour son établissement — que ce soit concernant l’activité de vente ou de production de montures. 

Intégrer ses données d’un logiciel tiers dans Agicap ?  Facile !

Thierry Lavat, gérant du magasin Ol' Optic utilise également “My Easy optic”, un logiciel spécialisé pour opticien, parfaitement compatible avec l’outil Agicap : “Il a été très simple de pouvoir récupérer les données de My Easy optic pour pouvoir l'intégrer directement dans Agicap afin de pouvoir faire les rapprochement sécurité sociale, mutuelle des stocks” commente-t-il.

La gestion d’un seul magasin n’étant déjà pas une mince affaire, devoir jongler avec plusieurs établissements s’avère être une tâche très complexe. Avec My Easy Optic et Agicap, tout devient beaucoup plus limpide, comme le confirme Thierry Lavat.

"On peut ressortir par magasin tous les chiffres, le gérer ensuite dans Agicap, pouvoir faire des anticipations de trésorerie sur les objectifs de chaque magasin"
Thierry Lavat, Gérant de Ol' Optic

Grâce à un accompagnement personnalisé, dès son inscription, avec l’équipe Customer Success d’Agicap, le gérant de Ol' Optic a pu pleinement appréhender l’utilisation de l’outil et tirer partie rapidement de sa valeur ajoutée pour son magasin. Il témoigne : “La compréhension de l'outil a été ultra rapide. J'étais accompagné au niveau formation et j'ai eu immédiatement la compréhension de mes attentes par rapport à mes spécificités d'opticien.” 

Si vous souhaitez également assurer la santé économique de votre magasin en pilotant votre trésorerie avec plus de visibilité, contactez-nous !