Abaques Audiovisuel optimise sa trésorerie avec Agicap

Secteur d’activité: Services aux entreprises

Taille: PME (10-50m et 50-250 salariés)

Où: Toulouse

Enjeu de trésorerie: Fiabiliser le pilotage de trésorerie

Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap

Abaques est une société toulousaine officiant dans le domaine de l’audiovisuel B2B. Elle propose deux types de prestations : les prestations techniques pour l’événementiel et l’intégration audiovisuelle.

Cette seconde activité est fortement impactée par les retards d’approvisionnements dus au covid et à la guerre en Ukraine. Les automates notamment, nécessaires à l’intégration audiovisuelle, sont en forte pénurie.

Ces difficultés entraînent un décalage important entre les règlements fournisseurs et les règlements clients : ce qui oblige Abaques à augmenter ses stocks.

Stéphane Gambier, Président d’Abaques nous explique comment Agicap lui permet d’anticiper sa trésorerie et de créer des scénarios afin d’estimer l’impact de la variation de son stock sur sa trésorerie.

Un besoin de projection pour parer aux pénuries et protéger sa trésorerie

La pénurie d’automates demande à Abaques une maîtrise absolue de ses stocks. Stéphane explique comment il utilise les scénarios dans Agicap pour augmenter la quantité de ses stocks afin de proposer une disponibilité immédiate à ses clients, sans mettre en péril sa trésorerie.

“On travaillait sur un tableur Excel assez complexe qui avait été mis en place par notre expert-comptable et qu'on essayait de tenir à jour. Mais on n'avait pas un outil 100 % fiable et surtout qui ne permettait pas de faire des prévisions.”

Stéphane Gambier, Président d'Abaques Audiovisuel

L’utilisation d’Agicap CashCollect, pour optimiser la gestion du poste client et gagner du temps

Les pénuries entraînent davantage de décalages entre les paiements fournisseurs qui doivent être faits en amont et les règlements clients. Pour optimiser son poste client et sécuriser sa trésorerie, Abaques s’est donc tourné vers l’utilisation d’Agicap CashCollect.

Marion, DAF chez Abaques, utilise Agicap CashCollect pour relancer ses factures clients automatiquement et visualiser en temps réel ses encours clients sur sa trésorerie.

Cette partie chronophage du travail de Marion a donc pu être optimisée : elle peut maintenant se concentrer sur d’autres tâches grâce à l’utilisation d’Agicap.

“Les avantages que je remarque dans l'utilisation de CashCollect, c'est le gain de temps en premier. Ensuite, l'automatisation puisque nous pouvons sélectionner plusieurs factures clients que nous souhaitons relancer en automatique”.

Marion Proum, Directrice Administrative et Financière chez Abaques Audiovisuel

Un outil fiable et facile d’utilisation

Stéphane et Marion sont d’accord sur un point : l’utilisation d’Excel était très complexe pour eux, exigeant des heures de mise à jour chaque semaine, sans pour autant avoit une visibilité en temps réel de la trésorerie disponible.

L’utilisation d’Agicap a donc été un soulagement, leur permettant d’économiserun temps précieux pour se concentrer sur d’autres activités tout en facilitant leur collaboration.

“Je conseillerais l'utilisation d'Agicap aux gérants d'entreprises et surtout de PME. Agicap c'est la simplicité et la flexibilité.”

Stéphane Gambier, Président d’Abaques Audiovisuel

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