Lorsque vous lancez une startup, vous avez besoin de logiciels pour réaliser les tâches quotidiennes. Il peut s’agir de logiciels de bureautique, de logiciels de conception graphique ou de logiciels de gestion de projet ou de trésorerie. Toutefois, ces logiciels nécessitent souvent un abonnement payant dont les coûts peuvent rapidement s’accumuler et devenir un obstacle financier pour votre entreprise.
Si le financement de ces abonnements n’est pas un problème pour certaines entreprises, ce n’est pas le cas pour les startups qui ne disposent pas forcément du budget nécessaire. Heureusement, il existe quelques solutions de financement dont vous pouvez vous servir.
En fonction des objectifs : les logiciels gratuits ou open source.
La première option à considérer pour utiliser des logiciels professionnels sans dépenser énormément d’argent est d’utiliser des logiciels gratuits ou open source. Il existe de nombreux logiciels de ce type qui peuvent être utilisés à la place des logiciels payants.
Cependant, il est important de noter que les logiciels gratuits ou libres de droits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, sachez que pour les fonctionnalités très basiques, les logiciels gratuits seront amplement capables de vous satisfaire.
Acheter une licence perpétuelle
Une autre option pour financer vos logiciels d’entreprise est d’acheter une licence perpétuelle. Comme son nom l’indique, une licence perpétuelle est un droit d’utilisation que vous pouvez acquérir et qui vous permet d’utiliser le logiciel pour toujours, sans avoir à renouveler la licence chaque année.
Le principal désavantage de l’achat d’une licence perpétuelle vient du fait que celle-ci est relativement coûteuse. Toutefois, cela dépend principalement du type de logiciel utilisé. En effet, certains logiciels ne nécessitent pas de mises à jour régulières, ce qui réduit considérablement le prix de leur licence perpétuelle. Sachez toutefois que les éditeurs de logiciels encouragent souvent les entreprises à passer à un modèle d’abonnement, qui peut être plus coûteux à long terme, mais qui permet des paiements mensuels ou annuels plus petits.
Opter pour un modèle d’abonnement
Le modèle d’abonnement est l’option phare des éditeurs de logiciels. Il s’agit d’un modèle économique qui permet des paiements mensuels ou annuels pour utiliser le logiciel. Cette option est intéressante, car le coût mensuel de l’abonnement est peu élevé, ce qui en fait une excellente initiative sur le court terme, même si cette solution est loin d’être intéressante à long terme.
Les modèles d’abonnement offrent toutefois l’avantage d’une assistance technique à tout moment. En cas de problème, vous avez la possibilité de contacter un support dédié qui s’occupera de votre problème en priorité ; ce qui n’est pas le cas pour les particuliers.
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Utiliser le crédit pour financer les logiciels
Enfin, une option de financement pour les frais d’utilisation de logiciels est d’utiliser le crédit. Le crédit peut être une option viable si vous avez besoin d’un logiciel payant immédiatement, mais que vous n’avez pas les fonds nécessaires pour l’acheter.
Cependant, il est important de savoir qu’il existe différents types de crédits qui peuvent vous être utiles dans cette situation. Il est donc important de choisir le type de financement le plus adapté en fonction de vos besoins. Sachez toutefois qu’en ce qui concerne les financements liés à une activité professionnelle, le crédit professionnel est vivement recommandé.
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Où trouver les meilleurs crédits ?
Lorsqu’il est question de souscrire un crédit, les banques et les organismes de crédit classiques sont les institutions à contacter en priorité. Du moins c’était le cas, il y a encore quelques années. En effet, depuis quelque temps, des organismes de crédit en ligne comme la société Finfrog permettent de souscrire un crédit facilement, simplement et en un temps record.
Grâce à son service en ligne, la plateforme permet à n’importe qui d’accéder à la procédure de demande de crédit et de la compléter depuis un appareil connecté. En outre, votre demande de crédit est examinée très rapidement et vous obtenez une réponse en 48 heures. Enfin, en fonction du type de crédit dont vous avez besoin, il est possible d’obtenir une réponse de principe immédiate, la validation de votre crédit et le transfert des fonds sur votre compte bancaire en 24 heures au maximum.
Par ailleurs, la plateforme propose à ses utilisateurs une assistance complète afin de les guider et de les conseiller dans le choix du crédit le plus adapté à leurs besoins.
Opter pour une solution cloud
Une solution cloud est une autre option pour financer les frais d’utilisation de logiciels. Les solutions cloud permettent de stocker les données sur des serveurs distants, plutôt que sur des ordinateurs locaux. Cela signifie que les logiciels peuvent être accessibles depuis n’importe où avec une connexion Internet.
Les solutions cloud offrent également des paiements mensuels ou annuels, ce qui peut être plus facile à gérer financièrement pour une petite entreprise. Cependant, il est important de noter que les solutions cloud peuvent être plus coûteuses à long terme que l’achat d’une licence perpétuelle. Toutefois, cela dépend encore une fois du type de logiciel que vous utilisez et de votre secteur d’activité.
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Conclusion
Force est de constater qu’il existe différentes options de financement pour les frais d’utilisation de vos logiciels d’entreprise. Vous pouvez utiliser des logiciels gratuits ou open source, acheter une licence perpétuelle, opter pour un modèle d’abonnement, utiliser une solution cloud ou utiliser le crédit.
Avant de choisir une option, il est important d’évaluer les coûts à court et à long terme, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque option. En faisant des recherches et en planifiant soigneusement, vous pouvez trouver la meilleure solution pour financer les logiciels dont votre entreprise a besoin.
Pour maîtriser vos besoins de trésorerie et éviter tout frein majeur dans le développement de votre entreprise, il existe une solution performante : vous équiper d’un logiciel de gestion de trésorerie.
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