L'équipe Finance

En charge de nombreux sujets internes (corporate, FP&A, comptabilité et outils), l’équipe Finance se positionne comme un vrai business partner, interlocuteur clé de toutes les fonctions qui composent Agicap, en charge notamment de s’assurer de la qualité de l’information financière, du pilotage de la performance, de la gestion des risques et du Financement des opérations. L’équipe accompagne la forte croissance d’Agicap et s’assure en permanence que tous ses outils et process sont parfaitement scalables, afin de rester adaptés dans un environnement très évolutif. Enfin, l’équipe Finance demeure le premier client d’Agicap ; utilisant l’outil chaque jour pour piloter notre propre cash, mettant nos connaissances et notre expérience au service du Produit.

Au sommaire de cet article :

L’importance d’un modèle structuré

L’enjeu principal de l’équipe Finance est d’abord la structuration de nos process. Parce qu’Agicap est en hypercroissance, de nombreux processus comme la facturation, le suivi des paiements des clients, le suivi de l’évolution des indicateurs financiers, ou encore l’élaboration ou le suivi des budgets doivent être optimisés. L’équipe travaille chaque jour en pensant à demain : la scalabilité est au cœur de notre construction.

Les objectifs sont les suivants :

  • L’équipe vise à être toujours en mesure d’utiliser les mêmes processus dans 1 an, alors que les volumes de flux auront été multipliés.
  • Les membres de l’équipe recherchent une grande précision en ce qui concerne le pilotage et la visibilité d’Agicap, autant sur les revenus, les dépenses et tous les indicateurs de performance.

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Nos pôles d'activité

Corporate

L’équipe Finance est chargée d’une partie de la relation avec les investisseurs. Ici, les membres de l’équipe produisent des rapports pour informer les investisseurs de l’évolution d’Agicap mais travaillent aussi sur nos potentielles futures levée de fonds.

En relation constante avec nos banques et la BPI, l’équipe Finance est également impliquée dans tous les projets de Financement.

L’équipe est chargée du pilotage de la trésorerie de l’entreprise. Nous sommes évidemment le premier client d'Agicap.

L’équipe Finance travaille également sur la modélisation et le suivi du Business Plan. En effet l’équipe construit les budgets et les prévisions qui servent à piloter la performance et à anticiper les évolutions de l’entreprise.

Controlling

En lien avec tous les managers, l’équipe Finance construit les budgets mensuels pour chacune des équipes. Elle suit ensuite les indicateurs de performance, analyse les dépenses des équipes et vérifie à quel point les budgets ont été tenus. Elle considère enfin les éventuels écarts pour en comprendre les causes, puis partage ses analyses avec les autres équipes.

En fonction des besoins, l’équipe Finance réalise également des analyses financières ad hoc.

En collaboration avec les managers, l’équipe Finance établit le suivi de certains indicateurs financiers comme le CAC (coût d’acquisition client). Elle est également en lien avec les managers de chaque pays à qui elle communique l’évolution des indicateurs : le but étant que chaque pays ait une vision claire notamment sur ce qu’il dépense en acquisition client. Sachant qu’un coût d’acquisition client faible est le signe d’une croissance potentielle non exploitée, tandis qu’un CAC trop fort est signe d’une politique de développement trop téméraire, l’équipe Finance est en mesure de prévenir les managers sur la nécessité d’accélération ou de ralentissement de la croissance.

L’équipe Finance participe également à la gestion des données de revenu. Elle s’assure qu’Agicap soit en mesure de suivre un MRR (Monthly Recuring Revenue) fiable en prenant en compte de multiples indicateurs, comme le churn par exemple.

Plus largement, la fonction Controlling consiste à donner aux différentes équipes une meilleure visibilité de leur impact financier. Il est souhaitable que toutes les équipes sachent ce que représentent leurs dépenses pour l’entreprise et soient en mesure de comprendre le rapport qu’il peut y avoir entre ce qu’elles dépensent et les revenus engrangés. Grâce à cette activité, l’équipe Finance est en mesure d’éviter des coûts injustifiés.

Plus généralement, l’équipe Finance analyse d’un point de vue financier ou comptable toutes les activités d’Agicap.

Comptabilité

L’équipe Finance est en charge de tenir la comptabilité pour l’ensemble des entités du Groupe en France et à l’étranger, en lien avec les experts-comptables et les auditeurs . Elle s’assure que la comptabilité soit fiable et précise pour garantir un très bon niveau d’information financière. Enfin, elle s’assure du respect des législations de chaque pays où le Groupe est implanté. L’équipe s'assure du suivi de la TVA, en particulier de la TVA intracommunautaire. Elle gère également la mise en place administrative des nouvelles filiales pour les pays où Agicap s’implante (ouverture de comptes en banques ; processus de facturation en accord avec la législation du pays en question, etc, ...).

Process Ops Tools

L’équipe Finance gère la facturation et les paiements d’Agicap en lien avec les autres équipes. Elle est aussi chargée du suivi et de la gestion des paiements des clients. L’équipe Finance analyse et optimise les processus de facturation, de manière à recevoir le paiement de façon simple, rapide et peu onéreuse.

Expert Knowledge

Notre équipe Finance est un soutien au Produit lors de la construction de certaines fonctionnalités, car l’équipe bénéficie de l’expertise qui est au cœur de l’industrie d’Agicap. Il nous arrive d’intervenir dans les relations clients lorsque des questions nécessitent une réponse financière approfondie. L’équipe fournit également des formations en interne sur la Finance, le but étant que nos Sales aient une meilleure connaissance du vocabulaire et des enjeux des clients. L’équipe Finance intervient également auprès des équipes Marketing afin que les articles, livres blancs et Webinars d’Agicap soient exacts.

Strat Project

Notre organisation

L’équipe Finance est organisée en deux principaux pôles : le controlling et la comptabilité. De manière générale, chaque membre de l’équipe se spécialise dans un ou plusieurs de nos pôles d’activités ci-dessus.

  • Au-delà d’Excel, nous manions les outils suivants :
  • Netsuite (ERP - outil comptable)
  • Stripe (réception des paiements des clients)
  • Spendesk (pour nos dépenses)
  • Agicap, bien sûr !

D’autres sont en cours de développement ou de déploiement.

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L'onboarding

Onboarding général

Toutes les équipes et tous les pays commencent l'aventure Agicap par un onboarding général : le premier jour est dédié aux présentations de chaque équipe, effectuées par tous les chefs de départements. De plus, les co-fondateurs d'Agicap rencontrent tous les nouveaux arrivants qu'ils n'auraient pas eu la chance de recevoir en entretien. L'onboarding est effectué par l'équipe People, qui s'assure du bon déroulement des premières semaines de formation. Nous mettons tout en œuvre pour que chacun soit en mesure de maîtriser chaque élément de son nouvel univers et de comprendre pleinement la vie d'Agicap.

Onboarding spécifique à l’équipe Finance

L’Onboarding est adapté à chaque nouvel arrivant : nous sommes une équipe en structuration, il n’y a donc pas de parcours type, chaque poste pouvant avoir des besoins différents. Néanmoins, l’équipe fait en sorte que tous les nouveaux membres aient une certaine connaissance des sujets non-financiers de l’entreprise grâce à des rencontres avec des membres d’autres équipes et l’écoute attentive de certains de leurs appels.

Rejoins-nous !

Agicap s’engage à bâtir une entreprise où les gens peuvent s'épanouir et propulser leur carrière. Tu souhaites évoluer dans un univers d'excellence ? Join us ! Consulte ici nos offres d'emploi pour l'équipe Finance.

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