Améliorer sa trésorerie grâce à des plannings optimisés
Afficher les plannings des heures travaillées ainsi que des congés est une obligation légale pour beaucoup d’entreprises. Dans le secteur du retail, où les contraintes dans la planification du temps de travail sont nombreuses, cela fait partie des obligations mensuelles des responsables RH. Au delà d’être un devoir légal, cette organisation des heures réalisées par les employés va être un point déterminant dans le calcul de votre performance et des paies en fin de mois. Cela va donc favoriser le maintien d’une trésorerie saine au sein de votre commerce, d’autant plus indispensable en cette période de crise.
Dans cet article
La gestion des plannings en point de vente
Les contraintes de la création des plannings
L'optimisation du planning pour gagner en trésorerie
Une solution pour gérer vos plannings RH
La gestion des plannings en point de vente
Le secteur du retail est particulièrement marqué par une variabilité importante des données RH à traiter : les contrats sont nombreux (CDD, CDI, temps partiels…) et le turnover est important !
De plus, les commerces dépendent énormément des événements qui rythment l’année et donc les achats : la rentrée, noël, l’arrivée de l’été… sont autant d’événements qui vont vous demander de savoir adapter votre staff en fonction de l’affluence en magasin. La création de plannings adaptés et optimisés est donc essentielle à cette anticipation des différents temps de travail. En ce moment, que votre commerce soit en sous-activité ou en sur-activité, il est primordial de pouvoir adapter votre staffing en fonction des nouvelles mesures, des changements de dernière minute ou des urgences.
L'importance des plannings
Comme précisé plus haut, les plannings sont d’abord une obligation juridique que l’Etat vous impose. C’est aussi une obligation que vous avez envers vos employés : vous devez les prévenir à l’avance des heures qu’ils vont réaliser dans votre établissement. Le plus tôt vous le faites, mieux c'est !
Les plannings vous permettent de visualiser à la journée, à la semaine et au mois les personnes dont vous avez besoin, sur quel poste à quel moment pour atteindre vos objectifs de vente.
À la fin du mois, la finalisation de vos plannings vous donnera le calcul des heures réalisées par vos salariés afin de pouvoir les payer et d’évaluer la performance de votre activité. Cette démarche est très utile pour visualiser les effets économiques de vos futures embauches, par exemple, puisqu’elle vous facilitera la création de plans de trésorerie.
La création des plannings, de plus en plus complexe
Il y en a plus que ce que l’on croit et la tâche est répétitive, d’où le temps important qui peut être perdu à les faire chaque mois… :
- Règles à respecter issues de votre convention collective
- Nombreux types de contrats
- Congés, coûts de transports, repas et indemnités compensatrices à prendre en compte
- Préférences et indisponibilités communiquées par vos salariés
- Nouvelles absences liées au Covid-19 : heures d’activité partielle, chômage partiel, garde d’enfants...
En bref, des règles légales, structurelles ou même propres à votre établissement.
Une solution pour gérer vos plannings complexes
Être capable de créer des plannings rapidement et optimisés est donc la clé pour libérer votre emploi du temps et ainsi gagner de l'argent : finies les erreurs !
Dans le retail, les changements de dernière minute sur les shifts ne sont pas rares, encore plus en ce moment ! De ce fait, vos plannings doivent pouvoir être flexibles, facilement changeables et communicables ! Quelles solutions s’offrent à vous ?
Skello est le 1er logiciel de gestion de planning et de personnel en France. Il accompagne au quotidien les commerçants et professionnels dans la réussite de leur business en leur permettant d'optimiser leur gestion du personnel. Avec plus de 4500 clients, Skello aide désormais des professionnels de secteurs variés dont le prêt-à-porter, les commerces alimentaires, la pharmacie, le bien-être et les loisirs…
Avec une solution RH comme Skello, il est possible de :
- Créer ses plannings en un clic
- Communiquer en temps réel via l’app (notifications et emails)
- Traiter sa paie automatiquement avec des exports en fin de mois
- Piloter l’activité de ses points de vente via un tableau de bord ajusté en temps réel
- Garder un oeil sur le terrain grâce à la Badgeuse
La solution tout-en-un Skello permet maintenant à ses utilisateurs de générer en masse des justificatifs de déplacement professionnel : un gain de temps énorme sur cette nouvelle obligation administrative.
Économisez de l'argent
Avec des plannings optimisés, vous aurez donc accès aux meilleurs indicateurs de performance ajustés au réel. Les bonnes décisions économiques, concernant la masse salariale, la productivité, le ratio de personnel… pourront donc être prises grâce à cette vision globale de votre activité !
🎥 Découvrez l’interview de Fabien Fléchard, directeur de 4 magasins Biocoop à GAP qui a simplifié la gestion de son personnel avec Skello.
Quels autres avantages sur votre trésorerie ?
- 20h au moins de gagnées par mois : le temps, c’est de l’argent !
- Division du nombre d’erreurs de saisie et de paie par 5
- Réduction jusqu’à 6 points des coûts de personnel
- Amélioration de la satisfaction de vos équipes : un boost sur la qualité de votre service client !
Dans un contexte incertain, il est plus que nécessaire de piloter votre activité en temps réel ET avec des plans de trésorerie prévisionnels. La gestion optimisée de vos plannings apparaît donc comme l’une des solutions pour gérer au mieux vos dépenses, réduire vos coûts et suivre votre trésorerie !
