Velca Motor, el comercio de motos eléctricas que ha acelerado la gestión de tesorería

Velca es una empresa española de motos 100% eléctricas con batería extraíble. Es una start-up basada en Madrid nacida en 2019 que se encuentra en pleno proceso de expansión y crecimiento. Tras haber recaudado 750 mil euros en una plataforma de crowdfunding, en Velca necesitan tener una visión clara de sus entradas y salidas de dinero sin perder horas trabajando en hojas de cálculo de Excel.

La falta de seguridad del Excel

«Antes de implementar Agicap, la gestión de tesorería que teníamos era bastante ineficiente», explica María de Lluc Company Córcoles, responsable financiera en Velca. «Básicamente era un Excel donde poníamos los cobros y los pagos. Todo aquello que, por ejemplo, se nos escapaba de copiarlo, por ejemplo, del banco al Excel, se quedaba un poco en el limbo».

La falta de visibilidad y control llevó a los directivos de Velca a buscar otras alternativas para gestionar su flujo de caja.

Agicap, una nueva era

Agicap ha marcado un antes y un después en la tesorería de Velca. «Ahora, con Agicap, tenemos absolutamente cada pago y cobro controlado», detalla Lluc. «Incluso una mínima comisión, que antes no teníamos en cuenta», agrega. No solamente han ahorrado mucho tiempo sino también seguridad y control en su tesorería.

Seguimiento en tiempo real

Uno de los mayores problemas a la hora de gestionar el flujo de caja es la falta de visibilidad sobre las operaciones que se realizan. Todavía existen compañías que generan reportes semanales los días viernes, que corren el riesgo de quedar desactualizados, ya que la persona que los crea debe entrar a cada cuenta bancaria a ver el listado de movimientos. 

En Velca, han conectado sus cuentas bancarias con Agicap para obtener visibilidad en todo momento de lo que está sucediendo con el efectivo disponible. Además, gracias a la Inteligencia Artificial, el programa categoriza automáticamente las transacciones, ayudando a clasificar todos los tipos de entradas y salidas.

Reportes en dos clics

Gracias a la funcionalidad exclusiva de Agicap, la responsable financiera puede, en cuestión de segundos, exportar toda la información del flujo de caja para presentar tanto interna como externamente. Ya no más horas perdidas en armar reportes. 

«Agicap tiene la funcionalidad de exportar todos los datos que tienes en la aplicación a un Excel, de forma que eso nos permite reportar toda esa información de forma más fácil, tanto a los gestores como a los interesados», dice Lluc.

El futuro del flujo de caja

Agicap le ha permitido a Velca realizar previsiones de tesorería, ayudándolos a anticiparse a cualquier escenario futuro. «Mi funcionalidad favorita de Agicap son las previsiones porque te permiten hacer un forecast de los cobros y pagos y, en caso de que te quedes sin fondos, poder anticipar y realizar cualquier acción tanto de financiación ajena como propia», cuenta Lluc. 

«Agicap es clave para el área financiera de Velca. Porque no solo nos ayuda a ahorrar tiempo a la hora de gestionar la tesorería, sino que nos ayuda a tener una mejor organización de todos los pagos y cobros», concluyó Lluc.

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