Tajinaste Beach, la cadena de hoteles que descansa en una buena gestión de tesorería

Sector de actividad: Hostelería
Tamaño: De 200 a 300 empleados
Dónde: Islas Canarias
Retos de tesorería: Gestionar la tesorería para lograr crecimiento

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Tajinaste Beach es una cadena de hoteles ubicada en las Islas Canarias. Actualmente dispone de 4 hoteles, 2 pequeños y 2 medianos, pero se encuentra en pleno proceso de expansión, por lo cual el control de la tesorería es clave para garantizar su éxito.

Descubre cómo Agicap logró ayudar a Tajinaste Beach a gestionar con facilidad la tesorería de todos sus hoteles.

Horas perdidas en Excel

«Antes utilizaba simplemente hojas de cálculo Excel y dependía mucho de la alimentación que nosotros le diéramos», cuenta Vctor, responsable de la administración en Tajinaste Beach. Era mucha la complicación que esto le generaba ya que requería un trabajo manual y el tiempo que tenía que invertir en su actualización era muy grande. «Perfectamente podría dedicar 6 o 7 horas a la introducción manual de cada uno de los gastos de cada uno de los ingresos a partir de una hoja impresa de extracto bancario».

Un cambio total en la gestión de tesorería

Tajinaste siguió creciendo y mejorar la gestión de tesorería se convirtió en una necesidad. «Nos costaba mucho controlar dnde se escapaba el dinero», afirmó Vctor. Fue ahí cuando decidieron comenzar a trabajar con Agicap. «Elegí Agicap porque me parece una herramienta que cumple perfectamente la funcionalidad que buscaba y por el equipo técnico que tiene detrás y el equipo de asistencia.»

Agicap marcó el inicio de un nuevo paradigma en la gestión de su tesorería. De manera muy rápida y sencilla, Vctor comenzó a gozar de los beneficios de su nueva herramienta. «Gracias a Agicap de una manera bastante visual y con un gráfico podemos ver exactamente dónde estamos haciendo un gasto mayor del previsto o dónde podemos aún permitirnos cierto margen de gasto para para mejorar el servicio», asegura el administrador de Tajinaste Beach.

Cuando he tenido que recurrir a ellos, siempre han estado, incluso antes de formalizar la suscripción
Victor Montesdeoca

Previsiones de tesorería sencillas y fiables

Para tomar cualquier decisión, Vctor aprovecha su funcionalidad favorita de Agicap: la creación de escenarios. «Agicap nos permite crear escenarios para, por ejemplo, solicitar un préstamo bancario, saber cuál sería la cuota y hasta qué punto podemos endeudarnos». Agicap le ha dado el soporte que necesitaba para asegurarse de que las decisiones para el crecimiento de su empresa sean siempre las correctas.

Reportes completos y visuales

Vctor trabaja solo pero constantemente necesita compartir información tanto con sus compañeros y jefes como con inversores externos. Gracias a la funcionalidad de exportación de Agicap, él ha logrado compartir reportes completos y visuales en cuestión de segundos. «El Excel exportado contiene todos los datos que necesito e incluso el gráfico, por lo que sigue siendo muy visual el reporte que podemos obtener». 

«El consejo que daría a alguien que ha tenido los mismos problemas de tesorería que hemos tenido en Tajinaste, es prescindir del trabajo manual, prescindir del error humano en lo que sea posible y delegar esas tareas en herramientas que permitan automatizar como Agicap», concluyo Victor.

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