Colvin, la start-up que gestiona su flujo de caja con Agicap

Sector de actividad: Comercio, Floricultura
Tamaño: De 200 a 300 empleados
Dónde: Barcelona, España
Retos de tesorería: Gestionar la tesorería para lograr crecimiento

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Colvin, fundada en 2017, fue el primer comercio vertical que apostó por digitalizar el sector de las flores y plantas en Europa con su modelo de negocio B2C y B2B.

Desde entonces, la start-up española no ha parado de crecer y ha levantado alrededor de 70 millones de euros en financiación. La última inyección fue una Serie C por valor de 45M€ cerrada en julio de 2021. 

La compañía busca escalar el negocio en Europa y cambiar un sector global del que se espera que alcance los 120.000 millones de euros en el 2027. Para hacerlo, necesita tener un buen control de su flujo de caja.

Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin, nos explica cómo Agicap participa en el crecimiento de su negocio.

Necesidad de proyección para adaptarse a un entorno dinámico y escalar 

Con la coyuntura económica actual, la prioridad de la compañía es que su proyecto sea escalable. 

Estamos en un entorno muy cambiante y es importante contar con herramientas que permitan que tu proyecto sea escalable. Gracias a Agicap, por ejemplo, podemos crecer sin contar con más recursos.
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

Agicap, un antes y un después en la gestión del flujo de caja

Uno de los principales retos de Colvin es la precisión. Ya que, la toma de decisiones de la dirección se toma en base a los flujos de caja

Por lo que la principal función de Laura como tesorera es ayudar a la dirección a tomar mejores decisiones gracias al control de la tesorería. Asegura que gracias a la implementación de Agicap se puede centrar en aportar valor al negocio. Ya que, ha conseguido automatizar procesos que antes hacía de forma manual.

Con Agicap hemos invertido los porcentajes, estamos un 75% del tiempo con el análisis, que es lo que realmente aporta valor al negocio. Ayudando así a la dirección a tomar mejores decisiones. 
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

Anticipación ante periodos de estacionalidad y análisis de desviaciones 

La industria de la floricultura tiene una alta estacionalidad, y por ello, Colvin tiene una gran necesidad de anticipación. El uso de escenarios en Agicap permite a la compañía anticiparse y controlar posibles periodos de estacionalidad. 

Otra de las funcionalidades de Agicap que destaca Laura es el análisis de desviaciones para mejorar las proyecciones a futuro

Agicap nos ha ayudado a realizar un mejor análisis de las desviaciones. Tiene una funcionalidad donde por categoría puedes ver las desviaciones con porcentajes. Nosotros analizamos el motivo de estos porcentajes y mejoramos las proyecciones a futuro.
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

Categorización de movimientos automática  

Laura explica que cuando una empresa trabaja con muchos bancos y diferentes líneas de negocio en diferentes países como es el caso de Colvin, para entender la realidad del momento presente una de las funciones que hacen es categorizar los movimientos bancarios. Gracias a Agicap ahora esta tarea la hacen de forma automática.

Antes de Agicap, nos descargábamos los movimientos bancarios del banco y movimiento por movimiento íbamos categorizando. Agicap, a través de un algoritmo, va aprendiendo de los movimientos mes a mes.
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

Control exhaustivo del Cash Burn Rate

Gracias a los paneles personalizados de Agicap, ahora la empresa tiene un seguimiento automatizado y diario de métricas cruciales para toda start-up como la quema de caja. 

En una startup, uno de los indicadores más importantes es la quema de caja y gracias a Agicap  podemos tener el resultado de este indicador mes a mes de forma rápida y compararlo con los meses anteriores.
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

Una solución fácil de usar y de implementar

Colvin buscaba una solución fácil de usar para garantizar una configuración rápida y eficiente. Por este motivo, eligieron Agicap. 

Desde su punto de vista, el proceso de realizar proyecciones en tesorería es un proceso complejo y cuando aportas sencillez, estás facilitando la comprensión.

Una vez instalado, Agicap permitió a Laura deshacerse de los archivos de Excel que había estado usando hasta el momento y ahorrar más de dos horas al día en la gestión del flujo de caja.

La implantación de Agicap ha sido guiada a través de un consultor. Ha sido un trato personal y muy sencillo. Trabajábamos en conjunto y sobre la marcha íbamos mejorando incluso las proyecciones que teníamos realizadas inicialmente.
Laura Mendoza, Treasury Lead en Colvin

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